Inschrijvingen voor schooljaar 2024-2025
Aanmelding schooljaar 2024-2025
Wil je je graag aanmelden als kandidaat leerling voor het schooljaar 2024 – 2025? Neem dan zeker contact op.
Dit kan door het formulier in te vullen onder de volgende knop:
Aanmelden kan ook telefonisch op het nummer: 057 34 65 51
Algemene informatie
Vrije inschrijvingen gaan van start vanaf donderdag 1 juni 2024.
Hiervoor moet je fysiek op school aanwezig zijn op school om in te schrijven. Dit kan vanaf 8.30 u.
Capaciteitsbepaling
Voor schooljaar 2024-2025 wordt de capaciteit vastgelegd als volgt:
- schoolniveau: de maximale capaciteit is vastgelegd op 240 leerlingen.
- pedagogische eenheid: de maximale capaciteit is vastgelegd op 7 leerlingen
Basisprincipe
De algemene regel is dat leerlingen chronologisch worden ingeschreven.
Voorrangsregeling
Op deze chronologie is echter voor bepaalde leerlingengroepen een afwijking voorzien in de vorm van de voorrangsregeling. Er zijn twee voorrangsgroepen bepaald, namelijk:
- leerlingen van dezelfde leef-entiteit ((plus)broers/zussen van reeds ingeschreven leerlingen)
- kinderen van personeelsleden
Binnen deze voorrangsperiode gebeuren de inschrijvingen chronologisch. Na iedere voorrangsperiode wordt de voorrang afgesloten voor de betrokken voorrangsgroep.
Dit betekent: als een leerling zich niet heeft ingeschreven in de voorrangsperiode die op hem van toepassing is, dan is hij zijn voorrang kwijt en moet hij dezelfde aanmeldingsprocedure doorlopen als nieuwe kandidaat-leerlingen
Voor schooljaar 2024 – 2025 loopt deze periode van maandag 4 maart 2024 tot en met vrijdag 22 maart 2024.
Vrije inschrijvingsperiode met aanmeldingsprocedure
Na het afsluiten van de voorrangsperiodes start de inschrijvingsperiode. Voor komend schooljaar werd beslist om te werken met een digitale aanmeldingsprocedure.
Aanmelden is het kenbaar maken van een intentie tot inschrijven. Dit betekent concreet dat alle leerlingen die niet behoren tot de voorrangsgroepen zich elektronisch kunnen aanmelden.
Uit deze aanmeldingen zullen de vrije plaatsen voor 1B (OV4) en Observatiejaar (OV3) verdeeld worden volgens de sleutel 5% chronologie, de overige 95% op basis van toeval. Voor alle andere structuuronderdelen gebeurt de ordening op basis van toeval.
Wie een plaats kreeg toegekend, zal een uitnodiging krijgen om langs te komen op school om de aanmelding om te zetten in een inschrijving. Indien ouders geen gebruik maken van de mogelijkheid tot inschrijving dan vervalt het recht op inschrijving dat ze via de aanmeldingsprocedure hebben verworven.
Tijdslijn onder voorbehoud
Donderdag 22 februari om 19u : digitale infoavond
Er wordt uitleg gegeven over de schoolwerking, samen met uitleg over de aanmeldings- en inschrijvingsprocedure.
Van maandag 4 maart tot en met vrijdag 22 maart 2024:
Inschrijven van de voorrangsgroepen leerlingen van dezelfde leef-entiteit en kinderen van personeelsleden.
Vanaf maandag 25 maart 2024:
Elektronische aanmelding via website De Ast
Van maandag 22 april 2024 tot en met vrijdag 24 mei 2024:
Periode dat ouders hun aanmeldingsticket kunnen omzetten in een effectieve inschrijving. Alle gunstig gerangschikten moeten in deze periode naar school komen om de inschrijving effectief te maken
Vrijdag 3 en zaterdag 4 mei 2024: open deur met mogelijkheid tot inschrijving
Van maandag 27 mei tot en met vrijdag 31 mei 2024:
Ouders worden opgebeld met de vraag of hun aanmelding wordt omgezet in een inschrijving. Ook de ouders van de leerlingen die op een wachtlijst staan, worden opgebeld.
Vanaf zaterdag 1 juni 2024: start vrije inschrijvingen
Bijkomende inschrijfmomenten:
Zaterdag 1 juni/ 8.30 u. – 12.00 u.
Zaterdag 8 juni/ 8.30 u. – 12.00 u.
Zaterdag 15 juni/ 8.30 u. – 12.00 u.
Zaterdag 22 juni/ 8.30 u. – 12.00 u.
Maandag 1 juli tot en met vrijdag 5 juli telkens van 8.30 u. – 15.00 u.
